Digitalisierung leicht gemacht: Ihr zuverlässiger Scan-Service für Unternehmen
Im digitalen Zeitalter wird die effiziente Verwaltung von Dokumenten immer wichtiger. Mit unserem professionellen Scan-Service bieten wir Ihrem Unternehmen eine maßgeschneiderte Lösung, um sowohl große Mengen als auch kleinere Mengen an Papierunterlagen in hochwertige digitale Dokumentationen umzuwandeln – schnell, unkompliziert und perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Ganz egal, ob Ihre Dokumente einzeln, in Ordnern oder in beliebiger Sortierung vorliegen: Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Aufbereitete Dokumentation in Top-Qualität: Wir liefern Ihnen die digitalisierten Dokumente in dem PDF/A Format oder auf Wunsch in anderen Dateiformaten, die ideal für eine revisionssichere Archivierung sind.
- Kompakte Dateigrößen & intelligente Verarbeitung: Die digitalen Dokumente werden in handlicher Größe bereitgestellt – inkl. eines OCR-Layers. Mit der Texterkennung (OCR) wird der Inhalt Ihrer Dokumente durchsuchbar gemacht, was die schnelle Recherche und Verwaltung erheblich erleichtert.
- Zusatzeigenschaften mit Metadaten: Sie möchten Ihre Dokumente optimal organisieren? Kein Problem! Mit Metainformationen, wie Schlagwörtern oder Zusatzdaten, bieten wir Ihnen vielfältige Möglichkeiten, Ihre digitalen Dateien intelligent und strukturiert abzulegen. Diese Daten können einfach in Systeme wie Excel oder andere Office-Anwendungen integriert werden.
- Perfekte Zugriffsmöglichkeiten: Nutzt Ihre Firma dabei eine Dokumentenmanagementlösung? Unsere PDF-Dateien sind nahtlos mit TCSDocView kompatibel, einer benutzerfreundlichen Plattform, über die Sie jederzeit und von überall aus auf Ihre Dokumente zugreifen können.
Warum digitalisieren?
Papierdokumente verursachen häufig Chaos, nehmen Platz ein und bedeuten einen erhöhten Aufwand in der Verwaltung. Durch die Digitalisierung profitieren Sie von:
- Zeiteffizienz durch einfachen digitalen Zugriff
- Platzersparnis durch die Umstellung auf papierlose Prozesse
- Verbesserter Sicherheit und langfristiger Archivierung
- Ökonomischeren Arbeitsabläufen sowie optimierter Dokumentensuche
Unsere Lösung ist ideal für Unternehmen, die ihre Dokumentation schnell und praktisch in die Moderne überführen möchten – unabhängig von der Menge der vorhandenen Unterlagen.
Lassen Sie uns die Arbeit übernehmen
Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Papierunterlagen in digitale, intelligent organisierte und leicht zugängliche Dokumentationen zu verwandeln. Unser Experten-Team steht Ihnen gerne zur Seite, um Ihre Dokumentenprozesse zu optimieren!